Digitale Kanzlei -
schaffen Sie das Unglaubliche
Wir helfen Ihnen Schritt für Schritt,
zu Ihrer digitalen Kanzlei
Was ist zu tun?
In 6 Schritten
zur digitalen Kanzlei
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Voraussetzungen schaffen
Wir helfen Ihnen, eine passende Organisationsstruktur zu finden, um die digitale Kanzlei realisieren zu können. Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus der Beratung verschiedenster Kunden.
Mehr erfahren2
Belege digital verarbeiten
Beginnen Sie mit der Belegverarbeitung. Per Handy, Scanner, Mail oder PC – wir haben für jeden Beleg, jeden Anwender und jede Situation eine passende Lösung.
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Banking einrichten
Nutzen Sie in Ihrer digitalen Kanzlei unser eigenes Banking Programm! Die Bedienung ist einfach, alle Bewegungen sind in Stotax abrufbar und unsere Software erkennt wiederkehrende Vorfälle selbstständig. Stotax erstellt Ihnen automatisch fertige Buchungssätze, die Sie kontrollieren und freigeben können.
Mehr erfahren4
Kassenbuch und Rechnungen online verwalten
In der Cloud, individuell und von überall erreichbar. Kassenbewegungen und Rechnungen sind nahtlos in Ihrer Buchhaltungssoftware abrufbar und fertig kontiert. Ein flexibles Rechnungslayout und einfache Programmoberflächen erleichtern den Umstieg auf unsere Lösung.
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Lohnbuchhaltung digitalisieren
Von der Arbeitszeiterfassung per Handy-App bis zur Bereitstellung der Lohnabrechnung, digital und einfach. Der Abrechner und der Arbeitnehmer profitieren dank der digitalen Kanzlei von einer besseren Übersicht und sparen dabei sogar Zeit.
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Digital von überall effizient arbeiten
Mit einer digitalen Kanzlei sind Sie besser aufgestellt als die meisten Ihrer Kollegen. Aber das ist nicht das Ende des Weges. Wir stehen Ihnen gerne persönlich, am Telefon oder per Videocall zur Verfügung, um weitere Prozesse in Ihrer jetzt digitalen Kanzlei zu optimieren.
Mehr erfahrenWie können wir Ihnen helfen? Wir finden gemeinsam den optimalen Weg für Ihre Digitalisierung.
1
Voraussetzungen für die Kanzlei-Digitalisierung schaffen
Keine Sorge! Nur wenige Voraussetzungen müssen geschaffen werden, um mit der Digitalisierung durchzustarten.
Wer ist zuständig?
Papierbelege sollten zentral eingescannt werden. Der Empfang oder das Sekretariat eignet sich am besten dafür.
Stotax Select freischalten
Schalten Sie Ihre Stotax Installation für unsere Cloud bzw. die Mandantensoftware Stotax Select frei. Zuerst die Kanzlei und dann die zuständigen Mitarbeiter.
Passende Mandanten auswählen
Starten Sie mit einigen ausgesuchten Mandanten. Sobald Sie ein besseres Gefühl für die neuen Prozesse bekommen, können Sie die übrigen Mandanten umstellen. Wir helfen gerne bei der Auswahl der Mandanten.
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Digitale Kanzlei - Belege digital verarbeiten
In unserer Software haben Sie vier Möglichkeiten, Belege zu digitalisieren. Alle Wege führen dabei in den gleichen Belegstapel. Wir sammeln und sortieren für Sie, damit bei der Bearbeitung keine Zeit verloren geht.
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Banking in Ihrer digitalen Kanzlei einrichten
Mit unserem Banking-Programm sind Sie der digitalen Kanzlei einen Schritt näher! Die Bedienung gestaltet sich besonders intuitiv, zudem sind alle Transaktionen in Stotax einsehbar. Wiederkehrende Vorfälle werden automatisch erkannt, darüber hinaus generiert unsere Software fertige Buchungssätze, die Sie lediglich bestätigen müssen.
Alle Konten
Kontoführung für Girokonto, Tagesgeld, Sparbuch, Wertpapierdepot, Kreditkarte, Festgeld, Währungskonto, PayPal, Offlinekonto
Alle Aufgaben
Online-Banking mit Saldenabruf, Umsatzabruf, Überweisung, Terminauftrag, Dauerauftrag, Auslandsüberweisung (DTAZV) und mehr
Alle Dokumente
Abruf elektronischer PDF-Kontoauszüge ganz einfach und bequem am eigenen Rechner zuhause oder unterwegs.
Alle Schnittstellen
Import/Export von Kontoverbindungen und Umsätzen als MT940 CSV, SUPA, DTAZV, SEPA, XML etc.
Alles finden
Kontenübergreifende Textsuche in Umsätzen, Zahlungen und Daueraufträgen
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Digitale Kanzlei – Kassenbuch und Rechnungen in der Cloud
Kassenbuch in der digitalen Kanzlei
Ohne Buchhaltungskenntnisse Kassenbücher in der Cloud führen.
Sie haben die Wahl: Mobil über die Stotax2Go App oder am PC im Browser. Neue Kassenbewegungen sind dank intelligenter Vorlagenverwaltung im Handumdrehen angelegt. Beim Kassenabschluss unterstützen wir Sie mit Plausibilitätsprüfungen und einem revisionssicheren Kassenbericht. Alle Kassenbewegungen werden automatisch in Stotax verarbeitet: Nur noch prüfen und freigeben! Für eine Komplettlösung im Bereich der Buchführung empfehlen wir unsere Buchführungssoftware Stotax Betrieb.
Kassenbuch im VideoRechnungen
Rechnungen schreiben und bequem per Mail versenden.
Ihre Mandanten können Rechnungen sehr unkompliziert mit Stotax Select online schreiben und bequem per Mail versenden. Wir bilden den gesamten Arbeitsfluss vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnung ab. Wir helfen Ihrem Mandanten gerne, ein ansprechendes Rechnungslayout zu hinterlegen oder zeigen Ihnen, welche Vorteile bei der anschließenden Verbuchung entstehen.
Rechnungen im Video
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Digitale Kanzlei – Lohnabrechnung in der Cloud
Unsere Lohnabrechnung-Software Stotax Gehalt und Lohn ermöglicht dem Unternehmer schnell und einfach ohne Vorkenntnisse, die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter seines Unternehmens zu erstellen.
Cloudportal für Mitarbeiter dank digitaler Kanzlei
Mit unserer Cloudanwendung müssen keine Briefe mehr versendet werden, alle Unterlagen werden in einem durchsuchbaren Cloudportal für alle Mitarbeiter abgelegt.
Arbeitszeiten bequem und einfach per App erfassen
Arbeitnehmer können Arbeitszeiten bequem und einfach per Handy App erfassen. Der Arbeitgeber kann sich sofort eine Übersicht über alle geleisteten Arbeitszeiten ansehen.
Alle Übersichten in einer App
In der App sind Übersichten zu Krankheitstagen, Urlaubsanträgen und den erfassten Zeiten enthalten. Mit einer digitalen Kanzlei behalten Sie stets den Überblick.
Alle Mitarbeiter in einer App
Der Arbeitgeber hat ein eigenes Portal, in dem alle Arbeitnehmer enthalten sind. Die digitale Kanzlei verhilft allen Beteiligten zu mehr Übersicht und Effizienz!
Wie können wir Ihnen helfen? Wir finden gemeinsam den optimalen Weg für Ihre Digitalisierung.
Ihre Vorteile
durch eine digitale Kanzlei
Moderner Auftritt bei Ihren Mandanten
Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten
Verbesserte Übersicht bei Rückfragen der Mandanten
Effizientere Prozesse schaffen Raum für persönliche Betreuung Ihrer Mandanten
Seminare für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen
Stotax Academy: Seminare für die Digitalisierung Ihrer Kanzlei
Stöbern Sie für einen Überblick über alle Seminare in unseren Stotax-Programmschulungen.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Unsere Kundenberater helfen Ihnen auf Ihrem Weg zur digitalen Kanzlei jederzeit gerne weiter. Sie möchten als Anwalt die Digitalisierung Ihrer Kanzlei vorantreiben? In dem Fall empfehlen wir unsere Steuerberater-Software.
Ihre persönlichen Berater
Marco Peters
Tel.: 02226 - 1697843
Mobil: 0160 - 9019 7871
Mail: [email protected]
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Thomas Quardokus
Tel.: 0228 – 68810 515
Mobil: 0171 - 283 0356
Mail: [email protected]
PLZ Gebiete:
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Ulf Söller
Tel.: 0228 – 68810 516
Mobil: 0171 - 283 0431
Mail: [email protected]
PLZ Gebiete:
Konzerne bundesweit
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