Schaffen Sie
das Unglaubliche

Wir helfen Ihnen Schritt für Schritt,
Ihre Kanzlei zu digitalisieren

Was ist zu tun?

6 Schritte
in die Zukunft

1

Voraussetzungen schaffen

Wir helfen Ihnen, eine passende Organisationsstruktur zu finden, um digital arbeiten zu können. Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus der Beratung verschiedenster Kunden.

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2

Belege digital verarbeiten

Beginnen Sie mit der Belegverarbeitung. Per Handy, Scanner, Mail oder PC – Wir haben für jeden Beleg, jeden Anwender und jede Situation eine passende Lösung.

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3

Banking einrichten

Nutzen Sie unser eigenes Banking Programm! Die Bedienung ist einfach, alle Bewegungen sind in Stotax abrufbar und unsere Software erkennt wiederkehrende Vorfälle selbstständig. Stotax erstellt Ihnen automatisch fertige Buchungssätze, die Sie kontrollieren und freigeben können.

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4

Kassenbuch und Rechnungen online verwalten

In der Cloud, individuell und von überall erreichbar. Kassenbewegungen und Rechnungen sind nahtlos in Ihrer Buchhaltung abrufbar und fertig kontiert. Ein flexibles Rechnungslayout und einfache Programmoberflächen erleichtern den Umstieg auf unsere Lösung.

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5

Lohnbuchhaltung digitalisieren

Von der Arbeitszeiterfassung per Handy-App bis zur Bereitstellung der Lohnabrechnung, digital und einfach. Der Abrechner und der Arbeitnehmer profitieren von einer besseren Übersicht und sparen dabei sogar Zeit.

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6

Digital von überall effizient arbeiten

Jetzt sind Sie besser aufgestellt als die meisten Ihrer Kollegen. Aber das ist nicht das Ende des Weges. Wir stehen Ihnen gerne persönlich, am Telefon oder per Videocall zur Verfügung, um weitere Prozesse zu optimieren.

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Wie können wir Ihnen helfen?

Das Stotax-Team macht Sie digital!

Egal ob Sie bereits Teile Ihres Konzeptes erarbeitet haben oder ganz neu starten: Wir unterstützen Sie mit konkreten Lösungsvorschlägen und finden gemeinsam den optimalen Weg für Ihre Digitalisierung.

Kontakt zu uns

1

Voraus­setzungen schaffen

Keine Sorge! Nur wenige Voraussetzungen müssen geschaffen werden, um mit der Digitalisierung durchzustarten.

Wer ist zuständig?

Papierbelege sollten zentral eingescannt werden. Der Empfang oder das Sekretariat eignet sich am besten dafür.

Stotax Select freischalten

Schalten Sie Ihre Stotax Installation für unsere Cloud Stotax Select frei. Zuerst die Kanzlei und dann die zuständigen Mitarbeiter.

Passende Mandanten auswählen

Starten Sie mit einigen ausgesuchten Mandanten. Sobald Sie ein besseres Gefühl für die neuen Prozesse bekommen, können Sie die übrigen Mandanten umstellen. Wir helfen gerne bei der Auswahl der Mandanten.

2

Belege digital verarbeiten

In unserer Software haben Sie vier Möglichkeiten, Belege zu digitalisieren. Alle Wege führen dabei in den gleichen Belegstapel. Wir sammeln und sortieren für Sie, damit bei der Bearbeitung keine Zeit verloren geht.

Scan2Select

Papierbelege im Büro

Mehr

Mail2Select

Rechnungen per E-Mail

Mehr

Stotax2Go-App

Papierbelege unterwegs

Mehr

Dateiupload

Digitale Belege im Büro

Mehr

3

Banking einrichten

Nutzen Sie unser Banking Programm! Die Bedienung ist einfach, alle Bewegungen sind in Stotax abrufbar und unsere Software erkennt wiederkehrende Vorfälle selbstständig. Stotax erstellt Ihnen automatisch fertige Buchungssätze, die Sie nach einer Endkontrolle freigeben können.

Alle Konten

Kontoführung für Girokonto, Tagesgeld, Sparbuch, Wertpapierdepot, Kreditkarte, Festgeld, Währungskonto, PayPal, Offlinekonto

Alle Aufgaben

Online-Banking mit Saldenabruf, Umsatzabruf, Überweisung, Terminauftrag, Dauerauftrag, Auslandsüberweisung (DTAZV) und mehr

Alle Dokumente

Abruf elektronischer PDF-Kontoauszüge ganz einfach und bequem am eigenen Rechner zuhause oder unterwegs.

Alle Schnittstellen

Import/Export von Kontoverbindungen und Umsätzen als MT940 CSV, SUPA, DTAZV, SEPA, XML etc.

Alles finden

Kontenübergreifende Textsuche in Umsätzen, Zahlungen und Daueraufträgen

Stotax Banking im Video Helpdesk/Handbuch Kontakt/Hilfe

4

Kassenbuch und Rechnungen in der Cloud

Kassenbuch

Ohne Buchhaltungs­kenntnisse Kassenbücher in der Cloud führen.

Sie haben die Wahl: Mobil über die Stotax2Go App oder am PC im Bowser. Neue Kassenbewegungen sind dank intelligenter Vorlagenverwaltung im Handumdrehen angelegt. Beim Kassenabschluss unterstützen wir Sie mit Plausibilitätsprüfungen und einem revisionssicheren Kassenbericht. Alle Kassenbewegungen werden automatisch in Stotax verarbeitet: Nur noch prüfen und freigeben!

Kassenbuch im Video

Rechnungen

Rechnungen schreiben und bequem per Mail versenden.

Ihre Mandanten können Rechnungen sehr unkompliziert mit Stotax Select online schreiben und bequem per Mail versenden. Wir bilden den gesamten Arbeitsfluss vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnung ab. Wir helfen Ihrem Mandanten gerne, ein ansprechendes Rechnungslayout zu hinterlegen oder zeigen Ihnen, welche Vorteile bei der anschließenden Verbuchung entstehen.

Rechnungen im Video

5

Lohnabrechnung in der Cloud

Stotax Lohnabrechnung ermöglicht dem Unternehmer schnell und einfach ohne Vorkenntnisse die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter seines Unternehmens zu erstellen.

Cloudportal für Mitarbeiter

Mit unserer Cloudanwendung müssen keine Briefe mehr versendet werden, alle Unterlagen werden in einem durchsuchbaren Cloudportal für alle Mitarbeiter abgelegt.

Arbeitszeiten bequem und einfach per App erfassen

Arbeitnehmer können Arbeitszeiten bequem und einfach per Handy App erfassen. Der Arbeitgeber kann sich sofort eine Übersicht über alle geleisteten Arbeitszeiten ansehen.

Alle Übersichten in einer App

In der App sind Übersichten zu Krankheitstagen, Urlaubsanträgen und den erfassten Zeiten enthalten.

Alle Mitarbeiter in einer App

Der Arbeitgeber hat ein eigenes Portal, in dem alle Arbeitnehmer enthalten sind. Mehr Übersicht und Effizienz für alle Beteiligten!

 

Ihre Vorteile
durch digitales Arbeiten

Moderner Auftritt bei Ihren Mandanten

Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten

Verbesserte Übersicht bei Rückfragen der Mandanten

Effizientere Prozesse schaffen Raum für persönliche Betreuung Ihrer Mandanten

 

Seminare für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen

Seminarangebote
in der Stotax Academy

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Unsere Kundenberater helfen Ihnen jederzeit gerne weiter.

Ihre persönlichen Berater

Marco Peters

Tel.: 02226 - 1697843
Mobil: 0160 - 9019 7871
Mail: m.peters@stotax.de
PLZ Gebiete:
2, 4, 5 und 6

Thomas Quardokus

Tel.: 0228 – 68810 515
Mobil: 0171 - 283 0356
Mail: t.quardokus@stotax.de
PLZ Gebiete:
0, 1, 3, 7, 8 und 9

Ulf Söller

Tel.: 0228 – 68810 516
Mobil: 0171 - 283 0431
Mail: u.soeller@stotax.de
PLZ Gebiete:
Konzerne bundesweit

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