Intelligente Automatisierung

KI-Buchhaltung Weniger buchen. Mehr beraten.

Belege werden intelligent erkannt, verarbeitet und zu prüfbaren Buchungsvorschlägen vorbereitet. Mit der KI-Buchhaltung von Stotax reduzieren Sie manuelle Routinen, gewinnen Zeit und behalten jederzeit die fachliche Kontrolle.

KI-Buchhaltung entdecken

Aus Eingangsrechnungen in Stotax Select werden prüfbare Buchungsvorschläge

Mandanten stellen ihre Eingangsrechnungen in Stotax Select bereit.
Auf Grundlage der durch die KI erkannten Rechnungsdaten und mandantenspezifischen Buchungsmuster werden passende Buchungsvorschläge vorbereitet und bei Bedarf bis auf Positionsebene detailliert dargestellt.

Eingangsrechnungen in Stotax Select bereitstellen

Mandanten stellen ihre Eingangsrechnungen digital in Stotax Select bereit. Diese bilden die Grundlage für die KI-gestützte Erstellung prüfbarer Buchungsvorschläge.

Stotax Select

Freigeschaltete Belege werden durch die KI verarbeitet

Ist die KI-Buchhaltung für die Kanzlei freigeschaltet, werden bereitgestellte Eingangsrechnungen der KI-Verarbeitung zugeführt.

KI-Verarbeitung aktiviert

Die KI erkennt relevante Rechnungsdaten

Lieferant erkennen
Rechnungsdatum auslesen
Rechnungsnummer erkennen
Beträge und Umsatzsteuer erfassen
Rechnungspositionen identifizieren

5 Rechnungspositionen erkannt

Daten von der KI erkannt

Mandantenspezifische Buchungsmuster berücksichtigen

Berücksichtigt bisherige Buchungsmuster je Mandant

Konten
Steuerschlüssel
Buchungsmuster

Buchungsmuster berücksichtigen

Prüfbare Buchungsvorschläge erstellen

Auf Basis der erkannten Daten und Buchungsmuster erstellt die KI prüfbare Buchungsvorschläge - bei Bedarf bis auf Einzelpositionsebene.

Prüfen und freigeben

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Digitale Rechnungsübernahme

Eingangsrechnungen werden per E-Mail, App oder Scan in Stotax Select bereitgestellt.

Automatische Datenerkennung

Relevante Rechnungsdaten werden mithilfe von OCR und KI erkannt und ausgelesen.

Intelligente Kontierung

Konten, Steuersätze und Buchungsmuster werden berücksichtigt.

Prüfung und Freigabe

Buchungsvorschläge können jederzeit geprüft, angepasst und anschließend freigegeben werden.

Vom Beleg zum Buchungsvorschlag

So wird aus einem Beleg ein prüfbarer Buchungsvorschlag.

Musterrechnung

Musterhandel GmbH
Großhandelstr. 12
20095 Hamburg
Deutschland

Rechnungsdatum: 15.05.2026
Rechnungsnummer: 2026-1058

Pos.	Beschr.	Menge	Einzelpr.	Betrag
1	Kaffee-Bohnen	2	9,99 €	19,98 €
2	Tomaten	1	12,90 €	12,90 €
3	Mineralwasser Kiste	3	5,49 €	16,47 €
4	Küchenrolle	2	7,50 €	15,00 €
5	Reinigungsmittel	1	18,90 €	18,90 €
Nettobetrag			83,25 €
zzgl. 7% MwSt.			2,30 €
zzgl. 19% MwSt.			9,57 €
Gesamtbetrag			95,12 €

Erkannte Daten

	Lieferant	Musterhandel GmbH
	Rechnungsdatum	15.05.2026
	Rechnungsnummer	2026-1058
	Nettobetrag	83,25 €
	MwSt. 7 %	2,30 €
	MwSt. 19 %	9,57 €
	Gesamtbetrag	95,12 €

7 Rechnungsdaten erkannt

Buchungsvorschlag in Stotax

Konto	Bez.	Steuer	Betrag	Status
3300	Wareneingang 7% Vorsteuer	7 %	32,88 €	Vorschlag
3400	Wareneingang 19% Vorsteuer	19 %	50,37 €	Vorschlag
1571	Vorsteuer 7%	7 %	2,30 €	Vorschlag
1576	Vorsteuer 19%	19 %	9,57 €	Vorschlag
1600	Verbindlichkeiten aus Lieferungen / Leistungen	-	95,12 €	Vorschlag

Positionen anpassen

Buchung übernehmen

Die großen Vorteile einer
KI-gestützten Buchhaltung

Darstellung einer Rechnung mit einem großen Haken

Weniger manuelle Erfassung

Belegdaten werden automatisch übernommen und verarbeitet.

Zeit sparen

Wiederkehrende Arbeitsschritte laufen effizienter und schneller.

Mehr Kontrolle

Buchungsvorschläge bleiben jederzeit prüfbar und anpassbar.

Darstellung eines komplizierten Buchungsmusters

Lernt je Mandant

Wiederkehrende Buchungsmuster werden berücksichtigt.

KI-Buchhaltung

Effizienz, die messbar wird.

Für wen eignet sich KI-Buchhaltung?

Ideal für Kanzleien und Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren, Effizienz steigern und gleichzeitig die fachliche Qualität sichern wollen.

Zwei Buchhalter analysieren eine digitale Rechnung vor dem Computer

Viele wiederkehrende Belege und Standardtransaktionen
Digitale Zusammenarbeit mit Mandanten
Weniger manuelle Erfassung und Nacharbeit
Fachliche Prüfung und Kontrolle bleiben in Ihrer Hand
Prozesse standardisieren und Qualität sichern

Häufige Fragen zur KI-Buchhaltung

Die KI-Buchhaltung unterstützt die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Sie analysiert die Rechnungsinhalte, erkennt relevante Belegdaten und wertet die einzelnen Rechnungspositionen aus. Auf dieser Grundlage werden unter Berücksichtigung mandantenspezifischer Buchungsmuster und bereits vorhandener Buchungsinformationen passende Kontierungen abgeleitet.
Die KI erstellt daraus Buchungsvorschläge bis auf Einzelpositionsebene. Dadurch können beispielsweise unterschiedliche Positionen einer Rechnung verschiedenen Sachkonten zugeordnet und entsprechend getrennt verbucht werden. Die erzeugten Buchungsvorschläge werden nicht automatisch ungeprüft übernommen. Sie stehen zunächst zur fachlichen Prüfung bereit und können bei Bedarf angepasst oder ergänzt werden. Erst anschließend erfolgt die Übernahme in die weitere Buchungsverarbeitung in Stotax.

Die KI-Verarbeitung kostet 9 Cent je Beleg. Maßgeblich ist dabei der einzelne Beleg, der durch die KI verarbeitet wird. Werden mehrere Belege gemeinsam in einer Datei bereitgestellt, können diese zunächst automatisiert getrennt und anschließend einzeln durch die KI verarbeitet werden.

Die KI-Buchhaltung unterstützt zunächst die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die enthaltenen Daten werden automatisiert erkannt und für die weitere Verarbeitung in Stotax aufbereitet.

Werden mehrere Einzelbelege gemeinsam gescannt, trennt die vorgelagerte KI-Trennung die Datei in Einzelbelege. Die KI-Trennung wird nicht zusätzlich berechnet; für die KI- Buchhaltung ist anschließend jeder Einzelbeleg maßgeblich.

Datenschutz und Datensicherheit haben bei Stotax höchste Priorität. Die KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der geschützten Stotax-Systemumgebung und nach den für Stotax geltenden Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Unterstützung der Buchhaltungsprozesse. Die erzeugten Ergebnisse bleiben jederzeit nachvollziehbar und können vor der weiteren Verwendung fachlich geprüft und angepasst werden.

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