7.1.1. Digitalisierung - Workshop bei Ihnen vor Ort! So packen Sie es wirklich an!
Zielgruppe: Steuerfachangestellte und -fachwirte, die die Prozesse in der Kanzlei kennen und die Anwendung der Stotax-Software beherrschen
Dauer: 8h je Beratungstag (inkl. 1 Stunde Mittagspause)
Referent(en): Je nach Kanzleigröße 1 bis 2 Referenten / Digitalisierungsberater: Herr Brüske oder Herr Bernardo aus der Software-Anwendungsberatung
Die aktuellen Seminarbedingungen finden Sie hier.
Termine nach Vereinbarung
09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Preis für zwei Beratungstage
(Analyse + Umsetzung vor Ort)
So werden Ihre Mitarbeiter zu Digitalisierungsexperten in der Kanzlei oder in Ihrem Büro.
Sie reden nicht länger davon, Sie tun es auch!
Viele Ihrer Berufskolleginnen und Berufskollegen sind in Teilbereichen schon digital unterwegs. Aber erst die Herausforderungen der letzten Monate haben eine Erkenntnis reifen lassen:
Digitalisieren muss jede Steuerkanzlei und jedes Buchführungsbüro.
Die große Frage für Sie als Inhaberin/Inhaber ist: Wer steuert Digitalisierungsprojekte in der Kanzlei/ im Büro und betreut diese auch langfristig? Der Schlüssel dazu sind motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese benötigen jenseits der Kenntnisse über Prozessabläufe in der Kanzlei/im Büro und einem sichern Umgang mit Ihrer Stotax-Software auch Digitalisierungs-Know-How.
Das finden wir bei Ihnen vor Ort: engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die offen sind, digitale Projekte voranzubringen und Verantwortung dafür zu übernehmen.
Das bringen wir mit: je nach Kanzleigröße 1 bis 2 Steuerfachangestellte aus der Beratungspraxis, die durch Ihre Tätigkeit als Referenten und die Mitarbeit bei der Software-Anwendungsberatung ganz nah am digitalen Puls der Zeit sind.
Womit wir gemeinsam arbeiten: unser Handwerkszeug sind Tools, die bereits in Ihrer Stotax-Software integriert sind und die Cloudanwendungen für Mandanten in Stotax Select (Premiumpaket).
Tag 1: Die Analyse aller Abläufe
Wie digital ist die Kanzlei/das Büro?
Bei der Ermittlung des Digitalisierungsstatus lassen wir kein Detail unbeachtet.
Wie erhalten Sie Unterlagen von Ihrem Mandanten und wie gelangen Ihre Arbeitsergebnisse zum Mandanten? Wie funktioniert die Aufgabenverteilung in Ihrer Kanzlei/Ihrem Büro? Wie werden Aufgaben verteilt und Termine & Fristen verwaltet? Wie läuft die GoBD-konforme Kassenerfassung beim Mandanten? Wie werden Ein- und Ausgangsrechnungen gebucht? Wie werden Bankbewegungen gebucht? Wie läuft die Bearbeitung der Lohnabrechnungen? U.v.m.
Indem wir Ihre Abläufe kennenlernen, identifizieren wir Bereiche, die Digitalisierungspotenzial bieten.
Tag 2: Die Umsetzung in der Software und mit den Cloudanwendungen von Stotax Select - Der Workshop!
Erlerntes Wissen in der Praxis anwenden. Der Workshop.
An diesem Tag erfahren Sie, wie digitale Prozesse in der Kanzlei/im Büro und beim Mandanten strukturiert aufgebaut und koordiniert werden. Gemeinsam mit Ihnen setzten wir Punkt für Punkt die Ergebnisse Ihrer Analyse zur Digitalisierung um und trainieren in einem Workshop mit Ihren Mitarbeitern die neuen Arbeitsweisen direkt ein. Keine trockene Theorie mehr – Sie kommen sofort ins Tun!
Kommunikationswege
Kommunikationswege Kanzlei/Mandant werden identifiziert und Kommunikationswege mit Mandanten werden individuell festgelegt.
DMS nutzen
Wichtige DMS-Funktionen kennenlernen und effektiv einsetzen. Abläufe und Verfahrensweisen dokumentieren.
Digitale Rechnungen
Rechnungsformate identifizieren (OCR, ZUGFeRD und PDF), beleghafte Unterlagen digitalisieren, Scan-Prozesse implementieren und effektiv buchen.
Digitale Lohnabrechnung
Digitales Stammdatenblatt, digitale Lohnunterlagen und ein Cloudpostfach für jeden Mitarbeiter eines Arbeitgebers. Zeiterfassung Online.
Prozessanalyse bei Mandanten
Systempotenziale (Schnittstellen) richtig einsetzen. Digitale Anwendungen von Stotax Select individuell nach Fähigkeit und Bedarf ausrichten: Kassenbuch online, Warenein- und Ausgangsbuch online, Angebot & Rechnung online, Lohnabrechnung online, Banking online.
Prozessoptimierung beim Zahlungswesen im Haus und beim Mandanten
Dank Werkzeugen wie dem Bankassistenten und Stotax Banking, verstehen wie kostbare Zeit gewonnen werden kann.
Datenübernahme
Schnittstellen zu Fremdprogrammen richtig konfigurieren und verarbeitbare Datenformate kennenlernen.